通知公告

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        關于征集書畫資料的通知

        發布時間:2021/04/23 11:33:55瀏覽:

        為有效保護和利用檔案資源,豐富學校綜合檔案室庫存,規范管理書法、字畫檔案,做好散存、散失書畫檔案的征集工作,現將有關事項通知如下。

        一、征集范圍及內容

        1、劉文魁董事長書畫作品手稿;

        2、學校歷任領導、知名教授的書畫作品;

        3、知名校友、歷屆畢業生優秀書畫作品;

        4、學校教職員工書畫作品;

        5、其他具有保存價值的書畫作品。

        二、征集方式

        1、捐贈。凡屬單位、個人收藏的書畫資料,經協商自愿捐贈的,均由學校辦公室辦理捐贈手續并頒發證書。

        2、寄存、復制。對于一些不愿或不便捐贈的書畫資料,本人有寄存意愿的,學校綜合檔案室可代為保管,寄存者仍享有其所有權;

        3、原地使用。根據檔案統一管理的原則,需要繼續使用的書畫作品,可在學校綜合檔案室進行登記造冊后,原地使用。

        三、征集說明

        1、所征集的書畫資料能夠反映各個時期的辦學歷史和成就,體現學校文化傳統和精神,展示學校的良好形象和社會影響力。

        2、提供書畫資料時請盡可能附簡要的文字說明:包括創作人物、時間、事由、時任職務、現從事職業、書畫內容等。

        3、對所有書畫資料,學校綜合檔案室進行登記造冊并嚴格規范管理使用;

        4、歡迎大家向綜合檔案室提供寶貴建議。

        四、征集途徑

        1、書畫作品可直接移交學校綜合檔案室;

        2、通知綜合檔案室工作人員上門收集整理取件。

        聯系人:可新方 侯朝陽 李小素

        聯系方式:0371-56150937


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